Système de gestion documentaire et de gestion électronique de documents. CinDoc intègre toutes les fonctions et les spécificités pour gérer des bases de ressources documentaires et les diffuser. Aujourd’hui, plus de 1.000 sites sont équipés avec la solution CinDoc qui est reconnue comme l’une des meilleures du marché.
Maîtrise de l’information documentaire
CinDoc dispose de toutes les fonctions pour organiser, gérer, stocker et diffuser tout type de fonds documentaires. Le principe de base de CinDoc repose sur la mise en relation d’informations structurées, les fiches descriptives, avec de l’information non structurée, les documents associés.
Structuration :
- pas de champs imposés, nombre de bases illimité
- différents types de champs, adaptés à la forme du contenu, entièrement paramétrables
- champs d’identification, d’indexation, de gestion
Organisation
- archives externes, archives internes, archives mixtes, liens
- documents électroniques (GED) ou non
- regroupement de documents
- relations entre bases
Sécurité de l’information
- authentification obligatoire
- identification de groupes d’utilisateurs (synchronisation LDAP)
- droits différenciés base par base, groupe par groupe, voire utilisateur par utilisateur
- 7 niveaux de droits différents, du « consultant » au « superviseur »
- confidentialités sur les informations, différenciables document par document
- traçabilité de l’activité
Valorisation et exploitation des fonds documentaires
CinDoc permet de valoriser des fonds documentaires intégrant tout type de document papier ou électronique (pages numérisées, fichiers bureautiques, sons, vidéos, etc.) Pour cela, CinDoc dispose d’outils de recherche et d’indexation puissants :
Analyse de l’information entrante
- outils d’aide à l’indexation manuelle (listes, index)
- Thesaurus normes ISO 2788 et 5964
- indexation assistée (valeurs obligatoires, par défaut, champs fermés ou ouverts, valeurs booléennes)
- indexation pertinente (appauvrissement, gestion des mots vides, indexation du texte libre)
- indexation automatique en texte intégral des documents
- processus d’OCR sur les documents image
Recherche multidimensionnelle
- recherche simple, assistée, avancée
- recherche en texte intégral
- combinaisons de recherches
Outils d’aide à la recherche
- plan de classement
- index thématique
- Thesaurus normes ISO 2788 et 5964
- accès par vues hiérarchique, alphabétique et alphabétique permutée
Exploitation facilitée
- mémorisation des recherches
- sélections
- exports, édition, envoi par email
Photothèque
CinDoc dispose de fonctions spécifiques à la gestion d’un fonds d’images :
- Affichages en mosaïque
- Extractions des métadonnées au format IPTC (International Press Telecommunication Council)
ou EXIF (EXchangeable Image File) des fichiers images - Création de paniers de sélection
- Copyright et/ou watermark (filigrane) dynamiques
- Gestion des résolutions d’images multiples à partir de l’image archivée.
Diffusion
Accès web dédié aux utilisateurs
- interface de consultation Web personnalisée par profils
- niveaux d’accès différenciés selon les utilisateurs
- multiples possibilités de présentation des informations
- activation ou non des fonctions, selon les besoins
- serveur de flux RSS
- administration aisée au travers d’un configurateur ne requérant pas un profil technique
Diffusion automatique (DSI)
- sur profils adaptés
- abonnements entièrement paramétrables
- communication via email + URL
Flux RSS
RSS CinDoc est serveur de flux RSS pour abonner vos utilisateurs et diffuser dynamiquement des informations contenues dans les bases CinDoc.